KHI NÀO THÌ CẦN PHẢI ĐĂNG KÝ NỘI QUY LAO ĐỘNG?

Tôi (bà Hoàng H) là chủ doanh nghiệp may mặc được 05 (năm). Từ lúc thành lập đến nay, doanh nghiệp của bà đã phát triển vược bậc, nhân sự ngày càng tăng cao, dẫn đến cần phải có nội quy, quy chế công ty để đảm bảo công ty vận hành ổn định, không bị xáo trộn. Vậy, nay Luật sư cho tôi được biết, pháp luật quy định như thế nào về trường hợp này?

Cảm ơn Quý Doanh nghiệp đã quan tâm đến dịch vụ tư vấn của Công ty Luật chúng tôi. Sau đây, căn cứ theo quy định của pháp luật, chúng tôi xin đưa ra ý kiến tư vấn về vấn đề này như sau:

I. CƠ SỞ PHÁP LÝ

– Bộ Luật lao động năm 2019;

– Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động.

II. ĐĂNG KÝ NỘI QUY LAO ĐỘNG KHI NÀO?

“Căn cứ theo quy định tại Điều 119 Bộ Luật lao động năm 2019 quy định như sau:

Điều 119. Đăng ký nội quy lao động

Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.
Người sử dụng lao động có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.
Căn cứ điều kiện cụ thể, cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể ủy quyền cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện việc đăng ký nội quy lao động theo quy định tại Điều này.”

III. HỒ SƠ ĐĂNG KÝ NỘI QUY LAO ĐỘNG

Hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm:

Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
Nội quy lao động;
Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

IV. KHÔNG THỰC HIỆN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ NỘI QUY LAO ĐỘNG THÌ BỊ XỬ PHẠT NHƯ THẾ NÀO?

Căn cứ quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP thì doanh nghiệp thuộc trường hợp phải đăng ký nội quy lao động nhưng lại không tiến hành đăng ký nội quy lao động với cơ quan có thẩm quyền theo quy định có thể bị xử phạt hành chính với số tiền phạt từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng.