1. Người Việt Nam ở nước ngoài xin giấy chứng nhận độc thân ở đâu?
Trường hợp cá nhân là người Việt Nam ở nước ngoài muốn xin giấy chứng nhận độc thân cho thời gian từng sống tại Việt Nam thì có thể thực hiện theo 02 cách sau đây:
Cách 1: Uỷ quyền cho người khác xin giấy chứng nhận độc thân
Theo khoản 1 Điều 2 Thông tư 04/2020/TT-BTP quy định, trường hợp cá nhân là người Việt Nam ở nước ngoài yêu cầu cấp giấy chứng nhận độc thân thì được ủy quyền cho người khác thực hiện thay.
Việt ủy quyền phải được lập thành văn bản. Nếu người được ủy quyền không phải là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền phải được chứng thực theo quy định của pháp luật.
Còn nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không cần phải chứng thực.
Khi thực hiện theo cách này, người ủy quyền xin giấy chứng nhận độc thân ở UBND cấp xã nơi công dân thường trú trước khi xuất cảnh.
Cách 2: Xin cấp giấy chứng nhận độc thân theo hình thức trực tuyến (Chỉ áp dụng cho công dân đã được cấp số định danh cá nhân)
Cụ thể, người Việt Nam ở nước ngoài có thể thực hiện thủ tục xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo hình thức trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
Trên Cổng dịch vụ công quốc gia, cá nhân là người Việt Nam ở nước ngoài có thể yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân của bản thân trong thời gian đã thường trú tại Việt Nam.
(Theo điểm d khoản 1 Điều 31 Thông tư 07/2023/TT-BNG)
Về thẩm quyền cấp giấy chứng nhận độc thân cho người Việt Nam ở nước ngoài khi làm thủ tục trực tuyến thì được quy định tại Điều 30 Thông tư 07/2023/TT-BNG. Theo đó, cơ quan đại diện ở khu vực lãnh sự nơi công dân Việt Nam cư trú sẽ có thẩm quyền thực hiện việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người Việt Nam đang ở nước ngoài.
Tuy nhiên điều này chỉ áp dụng đối với người Việt Nam đang ở nước ngoài đã được cấp số định danh cá nhân. Nếu chưa được cấp thì công dân bắt buộc phải liên hệ UBND cấp xã nơi cư trú trước đây để xin giấy chứng nhận độc thân.
2. Thủ tục xin giấy chứng nhận độc thân khi đang sống tại nước ngoài
Cũng theo Điều 31 Thông tư 07/2023/TT-BNG, trường hợp người Việt Nam ở nước ngoài muốn làm thủ tục xin giấy chứng nhận độc thân trong thời gian ở nước ngoài thì cần chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục xin Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Hồ sơ bao gồm:
– Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (theo mẫu);
– Trường hợp người yêu cầu đã có vợ hoặc đã có chồng nhưng đã ly hôn thì phải nộp bản sao giấy tờ ly hôn đã có hiệu lực pháp luật; trường hợp người chồng hoặc người vợ đã chết thì phải nộp bản sao Giấy chứng tử hoặc giấy tờ chứng minh người đó đã chết;
– Nếu thuộc trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 26 Thông tư 07/2023/TT-BNG thì phải nộp bản sao trích lục ghi chú ly hôn.
– Trường hợp đề nghị cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài thì phải nộp thêm những giấy tờ sau:
+ Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do UBND cấp xã, nơi người đó thường trú trước khi xuất cảnh cấp, nếu trước khi xuất cảnh công dân Việt Nam đã đủ tuổi kết hôn theo quy định của Luật hôn nhân và gia đình Việt Nam;
Trường hợp trước khi xuất cảnh công dân Việt Nam đã đăng ký kết hôn, nhưng sau khi ra nước ngoài đã ly hôn hoặc người vợ, chồng kia đã chết thì nộp bản sao Giấy chứng tử hoặc giấy tờ chứng minh người đó đã chết.
+ Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Cơ quan đại diện ở khu vực lãnh sự nơi công dân Việt Nam đã cư trú trước đây cấp nếu công dân Việt Nam đã từng cư trú ở nhiều nơi khác nhau.
Trường hợp không thể xin được xác nhận tình trạng hôn nhân tại các nơi cư trú trước đây thì phải nộp văn bản cam đoan về tình trạng hôn nhân của mình trong thời gian cư trú ở các nơi đó và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã cam đoan.
+ Trường hợp người yêu cầu là công dân Việt Nam đã được cấp số định danh cá nhân, các thông tin của người đó đã được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ quan đại diện đã sử dụng Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung thì chỉ cần nộp Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân khi làm thủ tục.
Nơi làm thủ tục xin giấy chứng nhận độc thân là tại cơ quan đại diện ở khu vực lãnh sự nơi công dân Việt Nam cư trú.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cán bộ lãnh sự căn cứ Sổ hộ tịch và hồ sơ lưu tại Cơ quan đại diện, kiểm tra tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu, nếu thấy đủ điều kiện và yêu cầu cấp xác nhận tình trạng hôn nhân phù hợp quy định pháp luật thì ghi thông tin vào Sổ cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, báo cáo Thủ trưởng Cơ quan đại diện ký, cấp 01 bản Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người yêu cầu.
Trường hợp đề nghị cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích khác, không phải để kết hôn thì số lượng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được cấp theo đề nghị của người yêu cầu.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cán bộ lãnh sự căn cứ Sổ hộ tịch và hồ sơ lưu tại Cơ quan đại diện, kiểm tra tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu, nếu thấy đủ điều kiện và yêu cầu cấp xác nhận tình trạng hôn nhân phù hợp quy định pháp luật thì ghi thông tin vào Sổ cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, báo cáo Thủ trưởng Cơ quan đại diện ký, cấp 01 bản Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người yêu cầu.
Trường hợp đề nghị cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích khác, không phải để kết hôn thì số lượng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được cấp theo đề nghị của người yêu cầu.
Trường hợp người yêu cầu cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để kết hôn mà không nộp lại được Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đây, thì người yêu cầu phải trình bày rõ lý do không nộp lại được Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đại diện có văn bản gửi Cục Lãnh sự để trao đổi với nơi dự định đăng ký kết hôn trước đây để xác minh. Trường hợp không xác minh được hoặc không nhận được kết quả xác minh thì Cơ quan đại diện cho phép người yêu cầu lập văn bản cam đoan về tình trạng hôn nhân
