Trong hoạt động kinh doanh, hợp đồng thuê tài sản (nhà xưởng, văn phòng, mặt bằng, thiết bị, xe cộ…) là loại hợp đồng phổ biến, trong đó nhiều hợp đồng có giá trị rất lớn. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp và cá nhân còn chủ quan khi soạn thảo, ký kết hợp đồng, dẫn đến nhiều rủi ro pháp lý, tranh chấp, thiệt hại về tài chính và cơ hội kinh doanh.
Vậy hợp đồng thuê tài sản cần có những điều khoản cơ bản nào? Và những điểm pháp lý nào cần đặc biệt lưu ý?
1️⃣ Điều khoản cơ bản trong hợp đồng thuê tài sản
Một hợp đồng thuê tài sản chặt chẽ thường bao gồm các điều khoản chính sau:
- Thông tin các bên: tên doanh nghiệp/ cá nhân, địa chỉ, mã số thuế/CCCD, người đại diện…
- Đối tượng tài sản thuê: mô tả rõ đặc điểm, tình trạng tài sản, diện tích, vị trí, thông số kỹ thuật…
- Thời hạn thuê: xác định thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc; quyền gia hạn hoặc chấm dứt thuê tài sản.
- Giá thuê và phương thức thanh toán: nêu rõ tiền thuê, chi phí phát sinh (điện, nước, phí quản lý…), kỳ hạn trả, hình thức thanh toán.
- Quyền và nghĩa vụ của các bên.
- Cam kết, bảo đảm và bồi thường thiệt hại.
- Giải quyết tranh chấp và các điều khoản khác.
2️⃣ Lưu ý pháp lý quan trọng khi ký hợp đồng thuê tài sản
Ngoài việc tham khảo mẫu hợp đồng, doanh nghiệp cần quan tâm đến những điểm then chốt:
- Tư cách pháp lý của bên cho thuê: phải có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền cho thuê hợp pháp.
- Điều khoản về đặt cọc và hoàn trả: quy định cụ thể về tiền đặt cọc và xử lý tiền đặt cọc trong một số trường hợp nhất định.
- Trách nhiệm và chi phí sửa chữa hư hỏng tài sản thuê: xác định rõ bên nào chịu trách nhiệm sửa chữa nếu có hư hỏng.
- Quy định chấm dứt thuê tài sản trước thời hạn: quy định cụ thể điều kiện và thủ tục chấm dứt thuê.
- Thuế và nghĩa vụ tài chính: nêu rõ bên nào chịu thuế TNCN, thuế GTGT phát sinh từ hợp đồng thuê.
3️⃣ Rủi ro khi soạn thảo hợp đồng thuê không chặt chẽ
- Tranh chấp liên quan đến tài sản thuê.
- Hợp đồng vô hiệu do bên cho thuê không có quyền cho thuê.
- Tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng như trách nhiệm sửa chữa tài sản thuê, rủi ro đối với tài sản thuê, tranh chấp do chậm thanh toán tiền thuê…
4️⃣ Giải pháp cho doanh nghiệp
Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp cần:
- Kiểm tra kĩ lưỡng tài sản thuê và hồ sơ pháp lý của tài sản thuê trước khi thuê.
- Đưa ra các điều khoản hợp đồng chặt chẽ, rõ ràng, có cơ chế bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.
Công ty Luật TNHH Ngoc Son & Partners cung cấp dịch vụ:
- Tư vấn soạn thảo và rà soát hợp đồng thuê.
- Tư vấn nghĩa vụ thuế, thủ tục công chứng hợp đồng thuê.
- Đại diện khách hàng tham gia đàm phán, thương lượng với đối tác để thống nhất hợp đồng thuê.
- Hỗ trợ pháp lý cho khách hàng trong quá trình giải quyết tranh chấp hợp đồng thuê.
Liên hệ ngay với chúng tôi
Đừng để những điều khoản bất lợi trong hợp đồng thuê gây thiệt hại cho doanh nghiệp bạn. Hãy để luật sư đồng hành và bảo vệ quyền lợi ngay từ bước đầu tiên.
